מערכת לניהול בדיקות שטח והפקת דוחות אוטומטית
הפסיקו לעבוד עם טפסי נייר, אקסלים והקלדה חוזרת. הבודקים עובדים ישירות מהשטח והדוח מוכן תוך דקות.
Inspectra מחליפה את תהליך מילוי הטפסים והפקת הדוחות הידנית בבדיקה דיגיטלית מהשטח, ומרכזת גם הזמנות, לקוחות, לוחות זמנים והיסטוריית בדיקות במערכת אחת.
נסו דמו חינמיללא התחייבות · שליחת דוח PDF אמיתי למייל
הבודק מילא בשטח, המשרד מקליד מחדש - עצרו את העבודה הכפולה
Inspectra הופכת את תהליך הבדיקה לדיגיטלי מלא - הבודק ממלא פעם אחת בשטח, והדוח מוכן לשליחה כ-PDF.
✗ ניהול בדיקות שטח ללא תוכנה
- 1הבודק יוצא לביקור בדיקה עם טופס נייר או קובץ Word
- 2ממלא נתוני הבדיקה בכתב יד - בלי גיבוי ובלי ארכיון
- 3חוזר למשרד ומקליד מחדש את נתוני הבדיקה לתוך תבנית Word
- 4מעצב את דוח הבדיקה ידנית - לוגו, טבלאות וחתימה
- 5שולח את דוח הבדיקה PDF ידנית במייל ללקוח
- 6מגיש העתק פיזי לתיוק - בלי ארכיון דיגיטלי לחיפוש
תהליך ידני, מפוצל, עם סיכון לטעויות - שחוזר על עצמו אחרי כל ביקור
✓ ניהול בדיקות שטח עם Inspectra
- 1הבודק פותח טופס בדיקה דיגיטלי במובייל או טאבלט
- 2ממלא נתוני הבדיקה ישירות במערכת - כולל תמונות מהשטח
- 3מנהל או גורם מוסמך מאשר ומוסיף חתימה דיגיטלית
- 4דוח בדיקה PDF מקצועי נוצר אוטומטית - עם לוגו וחתימה
- 5נשלח מיידית ללקוח ונשמר בארכיון דיגיטלי לחיפוש עתידי
דוח הבדיקה מוכן לשליחה עוד לפני שהבודק יוצא מהאתר
ניהול מלא של תהליך הבדיקה - מתיאום הביקור ועד דוח PDF חתום
צוותי בדיקה מוסמכים עובדים היום עם כלים נפרדים - CRM לתיאומים, אקסל למעקב וורד לטפסי בדיקה. Inspectra מאחדת את כל תהליך הבדיקה - מניהול לקוחות ותיאום ביקורי שטח ועד הפקת דוח PDF וחתימה דיגיטלית - במערכת אחת.
ניהול לקוחות וביקורי בדיקה
שמירת פרטי לקוחות, היסטוריית ביקורי בדיקה ומעקב אחר כל הזמנה - בלי גיליונות אקסל
תיאום ביקורי בדיקה ולוח זמנים
קביעת תורים לביקורי בדיקה, ניהול לוח זמנים ושיבוץ בודקים מוסמכים
ניהול צוות בודקי שטח
הגדרת תפקידים - מנהל, בודק, מאשר - וחלוקת ביקורי הבדיקה בין הצוות
טפסי בדיקה דיגיטליים בשטח
מילוי טפסי בדיקה מותאמים מהמובייל, צילום תמונות מהשטח וחתימה דיגיטלית - בלי ניירת
הפקת דוחות בדיקה PDF וחתימה דיגיטלית
דוח בדיקה מקצועי עם לוגו וחתימה - מוכן לשליחה מיד בסיום הבדיקה
כל שלב מחובר לשלב הבא - בלי העברות ידניות, בלי לעבור בין כלים.
פתרון אחד לכל תחומי הבדיקה
טפסי בדיקה דיגיטליים והפקת דוחות PDF לכל תחום — חשמל, כיבוי אש, בטיחות ועוד.
בדיקות חשמל
- בדיקות מתקני חשמל (מתח גבוה ונמוך)
- בדיקות עמדות טעינה לרכב חשמלי (EV)
- בדיקות מערכות סולאריות (PV)
- בדיקות תקינות למעליות
כיבוי אש ורישוי
- טפסים אחידים לכיבוי אש לפי התבנית הרשמית
- בדיקות מערכות גילוי, התראה וכיבוי
- אישורי תקינות למוסדות ועסקים
- מילוי דיגיטלי מהשטח והפקת דוח PDF מיידי
בטיחות במוסדות ציבור
- בדיקות בטיחות למוסדות חינוך: גני ילדים, בתי ספר
- בדיקות בטיחות למגרשי ספורט ואולמות
טפסים מותאמים אישית
- בנו טופס בדיקה לכל תחום ורגולציה
- טפסי בדיקה לפי הסטנדרט והמבנה שלכם
- דוח PDF עם לוגו, חתימה וסעיפים בדיוק כנדרש
- גמיש לכל דרישות פיקוח ותקן
לא מצאת את התחום שלך? Inspectra מאפשרת יצירת טפסים מותאמים לכל בדיקת שטח.
איך עובד תהליך הבדיקה עם Inspectra
ארבעה שלבים — מתיאום ביקור הבדיקה ועד דוח PDF חתום אצל הלקוח
קביעת תור והקצאת בודק
מנהל פותח הזמנת ביקור, מקצה בודק, מגדיר סוג הבדיקה ומפרטי הלקוח. הבודק מקבל את המשימה ישירות לנייד.
מילוי טופס בדיקה בשטח
הבודק פותח את הטופס המותאם לסוג הבדיקה, ממלא את הנתונים, מצלם תמונות רלוונטיות ומצרף אותן לדוח — הכל מהמובייל.
אישור וחתימה דיגיטלית
מנהל או גורם מוסמך מאשר את הדוח ומוסיף חתימה דיגיטלית — לפי דרישות הרגולציה.
דוח PDF חתום מוכן לשליחה
הדוח המלא מוכן להורדה ולשליחה ללקוח — נשמר בארכיון המערכת וזמין לחיפוש ומעקב בכל עת.
למה Inspectra — היתרונות שמשנים את תהליך הבדיקה
לא עוד כלי נפרד לכל שלב — מערכת אחת שמכסה את כל מה שצוות בדיקה צריך.
הפקת דוחות בדיקה מהשטח
מלאו טופס בדיקה במובייל — תמונות מהשטח וחתימה נכנסות ישירות לתוך דוח ה-PDF המוגמר.
הטופס גדל עם הבדיקה
הוסיפו לוחות, מכשירים וסעיפים לפי מה שמוצאים בשטח — הטופס מתאים לכל בדיקה, לא להיפך.
הזמנת בדיקה מסונכרנת עם הטופס
פתחו הזמנת ביקור — פרטי הלקוח, האתר וכל שדה נוסף שתגדירו עוברים אוטומטית לטופס. הבודק מגיע לשטח ומתחיל לבדוק, לא להקליד.
בדיקה חוזרת — בלי הקלדה מחדש
לקוח חוזר לבדיקה נוספת? נתוני הלקוח והאתר נטענים אוטומטית — הבודק ממשיך מאיפה שצריך.
ארכיון דיגיטלי מאובטח
כל דוחות הבדיקה נשמרים ומאורגנים לפי סטטוס, תאריך ולקוח — זמינים לחיפוש ומעקב בכל עת.
התממשקות API למערכות חיצוניות
חברו את Inspectra לכל מערכת ERP, הנהלת חשבונות או CRM — ייצוא נתוני בדיקות לפי הצורך.
ועוד יכולות במערכת:
שאלות נפוצות על Inspectra והפקת דוחות בדיקה
איך מתחילים?
צרו איתנו קשר דרך טופס יצירת הקשר או בוואטסאפ. נלמד את תהליך הבדיקה שלכם, נגדיר את הטפסים המותאמים לצרכים שלכם — ואז נפתח לכם גישה למערכת מוכנה לשימוש.
האם Inspectra מתאימה לתחום הבדיקה שלנו?
כן — Inspectra מתאימה לכל תחום בדיקה. המערכת כוללת טפסים מוכנים לבדיקות חשמל, כיבוי אש, עמדות טעינה ומערכות סולאריות, ובנוסף ניתן לבנות טופס מותאם לכל תחום ורגולציה אחרת.
האם ניתן ליצור טפסי בדיקה מותאמים לתחום שלנו?
כן. כחלק מתהליך ההצטרפות, אנחנו בונים עבורכם טפסי בדיקה מותאמים לתחום שלכם — לפי המבנה, השדות והסטנדרט שאתם עובדים איתו. אתם מגיעים עם הטופס שלכם, אנחנו מביאים אותו לדיגיטל.
האם המערכת מתאימה לצוות עם כמה בודקי שטח?
בהחלט. Inspectra בנויה לעבודת צוות — מנהלים, בודקים ומאשרים עובדים יחד עם הרשאות מותאמות לכל תפקיד. המנהל מקצה בדיקות, הבודק ממלא בשטח, והמאשר חותם — הכל במערכת אחת.
מה קורה אם הבודק מאבד חיבור לאינטרנט בשטח?
הטופס ממשיך לעבוד גם ללא חיבור — כל נתון שמוזן נשמר אוטומטית במכשיר. ברגע שהחיבור חוזר, הבודק יכול לשמור ולשלוח את הדוח כרגיל.
כמה זמן לוקח להפיק דוח בדיקה PDF?
הדוח מופק אוטומטית מיד עם סיום מילוי הטופס — תוך שניות. התמונות, החתימה ופרטי הבודק כבר מוטמעים בתוך הדוח המוגמר.
צור קשר
רוצים לקבל הצעת מחיר או לשאול שאלה? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם. ניתן לפנות גם בוואטסאפ או בטלפון למענה מהיר יותר